Nos solutions logicielles de gestion commerciale

Créateur de logiciel de gestion commerciale sur-mesure, Aetna Softwares vous invite à découvrir la suite applicative iZeeSuite. Vous êtes à la recherche d’une solution logicielle adaptée à votre entreprise ? Informez-vous dès à présent sur les différentes fonctionnalités des modules iZeeVentes, iZeeContrats, iZeeFac et iZeePay.

iZeeSuite optimise la gestion commerciale de votre entreprise

Mieux qu’un logiciel de devis et factures rigide, iZeeSuite vous offre une gestion simple et complète de votre facturation 100% adaptée aux besoins de votre entreprise. Aetna Softwares vous propose un logiciel de facturation simple et efficace en combinant les modules dont vous avez besoin.

Le module iZeeVentes vous permet de :

  • gérer vos devis
  • administrer vos bons de commandes
  • suivez un workflow d’acceptation des devis
  • saisir une commande client rapide
  • générer vos factures automatiquement à partir des bons de commandes validés…

Dans le module iZeeContrats, vous pouvez :

  • gérer vos contrats
  • générer automatiquement les factures à partir d’un échéancier de facturation
  • suivre vos factures et leurs règlements dans iZeeFac
  • gérer facilement toutes vos relances de factures impayées en quelques clics…

Avec IZeeFac :

  • visualisez d’un seul coup d’œil l’état de votre facturation
  • créez de nouvelles factures
  • établissez des avoirs
  • élaborez des courriers de relance
  • optimisez la gestion de vos envois de courrier…

Avec iZeePay, réalisez facilement les tâches suivantes :

  • gestion de vos remises de chèques
  • gestion de vos mandats de prélèvement SEPA
  • génération de fichiers de prélèvement à transmettre à la banque en un clic
  • consultation de l’historique de vos remises de chèques…

Des solutions de gestion commerciale sur-mesure

Optimisez la gestion commerciale de votre entreprise ! Devis, factures, bons de commandes… Gérez vos processus de vente en toute simplicité grâce aux modules iZeeVentes et iZeeContrats.

Testez notre logiciel de gestion commerciale dans sa version gratuite pendant un mois. Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions logicielles ? N’hésitez pas à contacter notre équipe.

iZeeVentes

Avec le module iZeeVentes, vous pouvez gérer simplement vos devis et vos bons de commandes. Vous suivez vos devis de bout en bout depuis la rédaction jusqu’au règlement de la facture, en passant par l’envoi au client et son acceptation. Le logiciel vous donne une vision précise de l’état d’avancement de vos devis et de vos bons de commandes.

Cependant, voir un modèle de devis attractif n’est pas toujours suffisant. Il est souvent nécessaire de modifier le texte d’un devis pour personnaliser votre offre pour un client. Dans iZeeVentes, rien de plus simple, il vous suffit de cliquer sur un bouton et votre devis s’ouvre dans Word. Modifie-le, cliquez sur « enregistrer » et il est automatiquement mis à jour dans l’application.

Lorsque vos bons de commande sont prêts à être facturés, vous pouvez générer automatiquement toutes les factures en un clic. Vous avez le choix de regrouper vos factures par client ou de créer une facture pour chaque bon de commande.

iZeeContrats

Le module iZeeContrats vous permet de gérer vos contrats et vos échéanciers de facturation.

Lors de la création d’un nouveau contrat, vous définissez les produits concernés, le prix qui a été négocié avec le client et la fréquence de facturation (mensuelle, trimestrielle, etc.). Vous pouvez gérer des quantités à l’échéance. Par exemple, vous avez un contrat de prestation avec un client pour lequel vous avez défini un prix journalier. À la fin du mois, vous n’avez qu’à renseigner le nombre de jours effectués pour générer la facture. Vous pouvez aussi gérer les prix à l’échéance. Par exemple, vous avez défini la possibilité de refacturer les frais de mission à votre client. À l’échéance, il vous suffira de saisir le montant des frais à refacturer pour l’intégrer automatiquement à la facture.

Comme pour iZeeVentes, vos contrats sont créés à partir d’un modèle Word que vous pouvez personnaliser selon votre métier et votre charte graphique. Une fois créé, vous pouvez modifier le document dans Word librement.

Avec iZeeContrats, vous êtes sûr de toujours générer vos factures en temps et en heure et de ne pas oublier de renouveler vos échéanciers de facturation. Vous pouvez voir à tout instant la liste des contrats à facturer et générer toutes les factures en même temps. Vous êtes aussi alerté des échéanciers à renouveler à la fin de la période.

Une fois vos factures générées à partir de vos bons de commandes ou de vos échéanciers, iZeeSuite vous aide à gérer vos factures et vos règlements grâce aux modules iZeeCompta et iZeePay.

iZeePay

Le logiciel de gestion des paiements que nous proposons a été pensé pour répondre aux besoins de tous. Quelle que soit la taille de votre entreprise, quel que soit son secteur d’activité, le module iZeePay a été conçu pour s’adapter à tous les entrepreneurs.

Avec iZeePay, vous pouvez gérer vos remises de chèques. Les numéros de chèques sont saisis lors de la saisie des règlements et vous pouvez ensuite générer des remises de chèques automatiquement. C’est la fin des erreurs de montants lorsque vous remplissez le bordereau de la banque.

Vous aimeriez proposer le prélèvement automatique à vos clients ? Rien de plus facile ! Avec iZeePay, vous gérez facilement vos mandats de prélèvement SEPA et vous générez le fichier de prélèvement à transmettre à votre banque automatiquement en 1 clic. Vous pourrez ensuite consulter l’historique de vos remises de prélèvements à tout moment.


Vous avez un projet de développement informatique pour la gestion de votre entreprise ? Notre équipe de développeurs vous accompagne dans la réalisation de votre solution sur-mesure.