Logiciel de gestion de documents
gérez vos dossiers en toute facilité

Optez pour un logiciel de gestion de documents adapté à vos besoins. Aetna Softwares met à votre disposition les modules iZeePaper et iZeeDoc pour faciliter le stockage et la recherche de vos informations. En effet, un système de Gestion Electronique des Documents, ou GED améliorera la sécurité et le partage de l’information au sein de votre entreprise.

Révolutionnez la gestion de vos documents électroniques

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iZeeDoc appartient à une nouvelle génération de logiciel de gestion de documents électroniques. Vos documents sont créés directement dans le Cloud. Ils sont classés par clients et par projets avec des outils de recherche simples et puissants. Vous gérez les processus de validation sans difficulté avec un système de workflow souple et simple à utiliser.

Les avantages d’iZeeDoc sont multiples :

  • vos documents sont créés à partir de modèles garantissant leur conformité avec votre charte graphique.
  • vous gérez les révisions de vos documents en gardant la trace de chaque version diffusée.
  • vous pouvez continuer à travailler avec vos logiciels habituels (Word, Excel, Powerpoint ou autre…).
  • vous continuez à travailler hors ligne grâce au mode hors connexion.

Numérisez vos documents simplement avec iZeePaper

Faites entrez votre entreprise dans l’ère de la dématérialisation sans difficulté grâce au module iZeePaper.

La numérisation simplifiée avec les ScanForm

Une ScanForm est une page de garde à laquelle vous pouvez associer une série d’informations qui vous aideront à retrouver le document par la suite.

Vous souhaitez numériser un document ? Rien de plus simple ! Saisissez les informations que vous avez définies sur la ScanForm. Imprimez la ScanForm et numérisez vos documents. iZeePaper reconnaîtra automatiquement toutes les informations de la ScanForm et indexera votre document pour pouvoir le retrouver facilement par la suite.

La numérisation avancée avec vidéocodage

iZeePaper vous permet également de mettre en place une numérisation avancée avec vidéocodage. Vous définissez un workflow de saisie vous permettant de saisir les informations du document en le visualisant à l’écran.

Automatisez au maximum vos tâches de saisie. En tant que logiciel d’OCR, iZeePaper vous assiste grâce à une lecture automatique des documents.

Évolutif, ce logiciel de numérisation de documents peut être lié aux autres modules iZeeSuite. Imaginez ,par exemple, une dématérialisation de vos factures fournisseurs pouvant alimenter le module iZeeAchats afin de pouvoir gérer les règlements de vos fournisseurs et la déclaration de TVA.

Demandez votre logiciel de gestion électronique de documents dans une version d’essai ! Si vous avez besoin d’un développement spécifique, contactez notre équipe d’éditeurs de logiciels. Ensemble, nous trouverons une solution appropriée à votre entreprise.